Содержание:
Цифровые технологии проникают во все сферы нашей жизни, но бумажные документы по-прежнему остаются частью повседневного общения и деловой деятельности. Чтобы эффективно их использовать, полезно иметь хорошие материалы для их хранения и организации. В магазине «КанцБел», в продаже у которого много канцелярских товаров и товаров для офиса, можно приобрести файлы оптом. Это поможет обеспечить офис средствами для удобства и эффективности работы с бумагами.
Виды канцелярских файлов
Разнообразие файлов для организации и хранения бумажных документов постоянно поддерживается производителями. Рассмотрим основные характеристики, которые определяют их разнообразие и функциональность. Файлы различаются по текстуре. Бывают двух видов:
- матовыми;
- глянцевыми.
Изделия служат для дополнительной защиты вложений от загрязнений и влаги.
Существуют файлы различных форматов:
- А3;
- А4;
- А5.
Разнообразие форматов нужно, чтобы отвечать требованиям различных стандартов.
Плотность определяет толщину и прочность материала, из которого изготовлен файл. Выбор файла с подходящей плотностью важен для долговечности и защиты.
Файлы могут быть горизонтальными или вертикальными, что важно для правильной организации бумаг в соответствии с их содержанием и использованием. Чаще всего канцелярские файлы прозрачные, что обеспечивает возможность быстрого просмотра содержимого без необходимости его извлечения.
Варианты названий канцелярских файлов
В мире канцелярских товаров существует несколько названий для обозначения одного и того же изделия - прозрачного тонкого пакета для сберегания документов. Однако наиболее распространенные термины, которые можно встретить при поиске таких товаров, это «файл» и «мультифора».
Файл
Изделия часто известны под общим наименованием «файл». Этот термин, происходящий от слова «file», исходно означал такой обычный офисный предмет как папка-скоросшиватель. Со временем он стал широко использоваться для обозначения разнообразных изделий для хранения офисных материалов из бумаги.
Многочисленные бренды предпочитают пользоваться альтернативными терминами для обозначения изделий. Например, «heavy duty pockets» (что по-русски будет звучать как сверхпрочные карманы) или «punched pocket» (что можно перевести как перфорированные карманы) встречаются в описаниях аналогичных товаров от различных производителей.
Эти наименования могут подчеркивать особенности товаров, например, их прочность или специфические особенности конструкции. Таким образом, при выборе подходящего изделия для организации документов, полезно учитывать как общепринятое название «файл», так и термины, используемые производителями.
Мультифора
Не совсем обычное название пакета для бумаги, но оно широко используется в канцелярских нуждах. О том, как возник этот термин, есть несколько версий и все они одинаково интересны.
Первая связывает его со словом «multifora», что с латыни переводится примерно как «много дырок». Такие файлы часто имеют множество перфораций, их можно закреплять и организовывать в папках-скоросшивателях или папках-регистраторах.
Вторая версия предполагает, что «мультифора» - это просто обычное сокращение слова «мультиформат». Вкладыш в папку для хранения документов, обеспечивает удобство использования. Расположение «дырок» в пакете годится для использования в папках-регистраторах разного типа, имеющих разные механизмы.
Третья версия объясняет происхождение термина через сочетание двух слов «multi for», что можно перевести как «много для чего», что может отражать многофункциональность и универсальность данного канцелярского изделия.
Как правильно?
Не существует единого общепринятого термина. Вместо этого различные слова используются для обозначения этого предмета, их выбор может зависеть от предпочтений и контекста использования.
В заключении можно сказать, что пакеты для офисных бумаг могут иметь разные названия, обычно «файл» или «мультифора». Отсутствие единого термина дает свободу выбора наиболее удобного названия в каждой ситуации. Главное - удобство использования и функциональность этого предмета.
Название также может зависеть от региональных особенностей речи или предпочтений компании, что дополнительно расширяет список возможных терминов. Независимо от выбранного термина, ключевым является понимание его значения и функциональности для обеспечения эффективного взаимодействия с документами в офисной среде.
