Виды офисной бумаги и ее особенности

Содержание:

1. Виды офисной бумаги
2. Классы бумаги для принтера
3. Основные характеристики
4. Плотность офисной бумаги
5. Белизна бумаги

Многие пользователи стараются хранить документы на физическом носителе – белой офисной бумаге, поэтому она остается востребованной. Это дает дополнительную защиту от хищения, искажения, а также возможность оперативно предоставить данные или отчет, что практично. Однако собираясь купить бумагу для принтера, важно понимать ее особенности, знать виды, отличия, преимущества. Ведь это позволит найти вариант, подходящий лучше всего с учетом специфики использования, обеспечив четкость печати.

Виды офисной бумаги

Как показывает практика, удобней всего приобретать бумагу пачками. Учитывая расход, так можно снизить затраты, обеспечить стратегический запас на случай срочной печати отчетности. Рассмотрим основные виды:

• А4. Формат, применяемый чаще всего. Подходит для всех офисных принтеров, включая струйные, лазерные. Дает возможность, при необходимости, печатать на обеих сторонах. Помещается в стандартные папки (картонные ПВХ) с завязками, скобами.
• А3. Используется для печати планов, проектов эскизов. Сфера применения – проектные студии, архитектурные бюро, коммунальные службы, а также строительные компании.

После покупки уделяют внимание правильному хранению. Если бумага будет мятой, возникнут проблемы с печатью (может застрять). Главные условия хранения:

• сухое, но хорошо проветриваемое помещение;
• температура воздуха +20°С;
• влажность в диапазоне от 20 до 50%.

Удобней всего заправлять в принтер полный лоток. Если после распаковки остается несколько листов, их следует положить в месте, исключающим случайное повреждение. Если листы оказались мятыми, их не используют. Можно применять в качестве черновиков.

Классы бумаги для принтера

Согласно классификации, бумагу для офисной работы делят на классы. Каждый из них имеет свою специфику, особенности. Классы бумаги:

• Класс С. Самый распространенный тип. На него приходится около 75% всей бумаги, используемой для оргтехники. Имеет ограничение - не подходит для двухсторонней печати. Чаще всего применяется на небольших предприятиях, в муниципальных службах, государственных учреждениях, школах, ВУЗах. Белизна – в районе 92 до 94%, а непрозрачность 89%.
• Класс В. Отличается улучшенным качеством. Имеет непрозрачность 91-92%, белизну в районе 98%. По ощущениям бумага более гладкая (менее шероховатая). Может использоваться для односторонней и двусторонней печати. Подходит для цветного, а также лазерного копирования большим тиражом. Рекомендуется для хранения архивных документов. Срок службы – до 100 лет с сохранением распечатанного текста.
• Класс А. Имеет самую высокую стоимость. Белизна - порядка 98% по CIE. Сфера применения – для распечатки документов представительского класса. Можно использовать для печати на цветном принтере, высокоскоростного копирования (черно-белого, цветного). Обеспечивает улучшенную цветопередачу. Сохраняет изначальные свойства, характеристики даже при сильном давлении, высокой температуре в принтере. Способна сохранять распечатанный текст и схемы в течение 150 лет. Для данной бумаги используется дерево эвкалипт, чем обуславливается цена.

В офисе следует иметь бумагу разных классов. Нередко руководителю требуется распечатать представительские документы. На территории Беларуси представлена офисная бумага брендов SvetoСopy, Снегурочка, Ballet, Xerox, Double и др.

Основные характеристики

Для понимания особенностей, рассмотрим характеристики. К второстепенным относят:

• жесткость;
• непрозрачность;
• толщину;
• шероховатость.

Информация указывается на упаковке, на что стоит обращать особое внимание. Из дополнительных свойств выделяют стойкость к нагреву, электропроводность, срок хранения, устойчивость к влаге (в процентах). Ниже рассмотрим основные свойства.

Плотность офисной бумаги

Плотность - параметр, по которому определяют совместимость с печатным устройством – ксероксом, плоттером, принтером (стандартным, широкоформатным). Чаще всего бумага выпускается плотностью в 80 г/м2. На упаковке может указываться обозначение gsm. Производят также данную продукцию с плотностью от 90 до 130 г/м2. Чем выше параметр, тем прочнее бумага устойчивее к разрыву, измятию. Такие листы используют для специальной офисной техники.

Белизна бумаги

Белиза обозначается аббревиатурой CIE. Она зависит от класса листов. К примеру, для бумаги В показатель составляет 92-95%, для листов С - порядка 90%. Для распечатки презентаций используют листы бизнес-класса (А). Схожим параметром является яркость. Она обозначается ISO, где параметр может достигать 175%. Помимо белой, востребованной является цветная бумага. Здесь выделяют голубую, красную, желтую и зеленую. Он также отличается плотностью, степень насыщенности

Интернет-магазин «КанцБел» предлагает юрлицам расширенный ассортимент бумаги разных производителей. Качество продукции подтверждается сертификационными заключениями, соответствие ГОСТу и CIE. В каталоге бумага таких производителей:

Подводя итоги, отметим, что выбор бумаги для офиса – ответственное решение. Ставка на качество обеспечивает надежность, гарантию сохранности распечатанных документов в течение многих лет. Звоните, заказывайте бумагу по телефону в Минске в рабочее время. Консультант готов ответить на вопросы, предоставить советы и рекомендации.